Microsoft Office 版本选择

    |     2019年11月5日   |   应用心得   |     0 条评论   |    147


Office 现在已经是电脑必备软件,当前版本众多,主要有 Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013和Office 2016。有好一阵子了,经常被问到哪个版本好用?其实还真说不上来,功能吧,都差不多;组件吧,正常用的也就是文章、表格、幻灯也就是三大件,毕竟Access对很多人来说,用处不大;说菜单布局吧,日常使用也差不多。本文从自己使用和网络借鉴等几个方面说下个人心得!


Office 2003版还能用吗?当然,2003的精悍是无与伦比的,占用内存资源最小,响应速度飞快,配合07兼容包可以打开2007版及以上版本的 docx 文件。但是现在电脑硬件配置越来超高,这些优势也不大了。

Office 2003对于基础办公、使用频率不是很高的用户来说,足够啦。


Office 2007 能够兼容最新版本的文件格式docx等,也没有2010或以上版本占用资源,是个比较流畅的版本,在十年前的电脑配置上可以流畅运行。功能上相比以往是革命性的,界面精美简洁,用户界面和文件格式可以自由的转换成其他的格式(PDF,JPG)。但是还不完善,比如EXCEL数据处理6万条记录会有死机现象,很多人比喻为2010的试用版。

Office 2007很多人喜欢这个版本的流畅和简洁,增加了许多新功能,比如想要使用发文到博客等新功能,那么这是个起始版本。


Office 2010 升级了2007的不足之处更细致完善,2010版比起前两个版本有一个更大的优势,就是提供了在线模板,从 Word 2010 开始,官方就提供各种可以日常使用的文档模板了,省去了不少自己排版编号的时间。另外2010右键菜单自带选择性粘贴,有离线帮助,再往后的版本帮助都是在线的。最重要的是2010依旧支持XP系统,所以很多人才不再守旧。微软号称 Office 2010 是迄今为止最简单,功能最全的 Office,有点自我宣传的嫌疑,不过说实话,的确很好用,而且占用系统资源不多,比2007好用,速度快些,也稳定些。

Office 2010推荐使用,在线模板、更合理的菜单排列、相对占用资源少等都是亮点。算是经典版本,同时也是我国计算机二级office考试指定的版本。


Office 2013 开始占内存比较大,并且比较注重联网体验,但启动速度比2010快了很多,界面更好找功能,EXCEL更好用。有对 Windows 10/8 的 Metro 支持,有云存储,可以看PPT。


Office 2016 与 2013 区别不大,主要是有个酷炫的Metro style UI,并且更加注重联网体验,离线体验基本和2010差不多,对电脑配置要求比2010要高一点,硬盘占用空间接近2010的2倍。


其实在一般情况下,各版本office的功能都能满足普通用户,除非你有特殊要求除外。哪个版本好用,一直是众说纷纭,Office每个版本都在原有的基础上进行了功能的改良增进和添加,各有各的好处;

首先,基本来说,Office 版本和 Windows 版本是对应的。2003配XP,2007配Vista,2010配Windows 7,2013配Win8.1,2016配Windows 10。综上所述,个人认为电脑配置一般的话,2010版本是个不错的选择。

其次,选择哪个版本Office要看自己的电脑配置和操作系统,并结合自己的需求来决定:

现在还在使用WindowsXP的用户,Office 2003是绝配,也可尝试Office 2007;

Windows7操作系统的电脑上建议使用Office 2010以上版本,同时也推荐Office 2013

Windows10操作系统的电脑上建议使用Microsoft Office 2013以上版本或尝试使用Office2019,用了新版本如果不是很卡顿一般不愿意用旧版本了;专业人士或者喜欢尝鲜酷炫的当选最新版。

Office 32位和 64位的选择,首先,64位处理大型数据的能力强过32位,只是大型数据不是指那很多人仅用的几十上百行的Excel数据;一般来说,不涉及大型数据库和表格的用户,使用没有区别。其次,32位的Office可以安装在32位操作系统上,也可以安装在64位操作系统上;64位的Office,则只能安装在64位操作系统上;简单说,32位的Office兼容性更好,适用性更强。

非特殊需求,建议安装 32位 Office


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